É muito comum, quando temos a intenção de implementar um importante projeto em nosso negócio, pensar que teremos necessariamente que contratar um consultor de projetos ou entender a fundo as teorias, ferramentas e métodos desse universo, para conseguir conduzir tudo com as melhores práticas de mercado.
Esse artigo traz uma boa notícia para quem pensa assim, pois ele aborda e condensa o que há de primordial na implementação de bons projetos e, de forma clara e objetiva, ele explica, por meio de dicas, os cinco momentos que você terá de conduzir para fazer isso de uma forma que dê resultados reais. Confira!
Iniciação
A iniciação é o momento em que oficializamos a abertura de um projeto e, para que isso seja bem feito, é necessário envolver as partes interessadas deixando claro para todos qual é o escopo, os objetivos e as metas, além do papel de cada um no plano.
É importante entender que esse momento de discussão e alinhamentos, às vezes, pode parecer entediante, mas é importante saber que, investindo esse tempo, você o economizará mais à frente, além de também poupar recursos e energias, aumentando a garantia de sucesso do projeto.
Planejamento
O Planejamento é o segundo dos cinco momentos de um projeto e serve essencialmente para duas finalidades: i) para que a estratégia se alinhe com a tática e ii) para que você e seu time desenvolvam o curso de ação necessário para alcançar os objetivos. E para otimizar essas duas finalidades, seguem duas importantes orientações:
1 – Priorize a qualidade do trabalho, não, a agilidade. Há diversos relatos de projetos empresariais que tentaram ganhar tempo nessa etapa devido à ansiedade de se obter os resultados rapidamente e acabaram gastando mais tempo e dinheiro e obtendo um resultado abaixo do esperado.
2 – Entenda que diversos documentos serão construídos a partir de várias rodadas de conversas. Esses documentos devem ser apresentados e explicados ao time envolvido para que todos tenham o mesmo nível de compreensão e engajamento.
Execução
Posteriormente, temos a execução, etapa na qual as ações planejadas serão implementadas. Ela envolve coordenação intensa de pessoas e recursos, além de gerenciamento das expectativas para garantir que elas estarão sempre em sinergia com o planejamento e que a sua ideia se tornará uma realidade.
A orientação mais importante deste artigo para o leitor é que ele tenha disciplina e foco durante todo o processo de execução. Questões externas e internas, certamente, aparecerão como obstáculos, portanto, seja pragmático e determinado em suas ações e nunca perca do radar os objetivos maiores.
Controle
O controle é o quarto momento, no qual acompanhamos e coletamos dados para monitoramento. Esse monitoramento fornece uma visão mais detalhada da saúde do projeto e apontam áreas ou situações que exigem acompanhamento adicional para que possamos atuar preventivamente ou corretivamente o mais rápido possível, ajustando a trajetória do projeto afim de mantê-lo na direção correta.
Você pode estruturar indicadores gerenciais para esse momento. No e-book Guia de Projetos: 5 passos para sua ideia ter sucesso, há mais detalhes sobre como funciona um indicador gerencial e como você pode definir um que faça todo sentido para o seu projeto.
Encerramento
O encerramento é o último dos 5 momentos para sua ideia ser implementada com sucesso. Por isso, certifique-se, nesse momento, de que as mudanças propostas em todo o projeto foram executadas ou estão sendo concluídas adequadamente.
Faça, nesse momento, um mapeamento de impactos ocorridos e de lições aprendidas, sejam positivas ou negativas. Essa base de conhecimento será de grande ajuda quando você abrir um novo projeto rumo a mais um passo de melhoria do seu negócio. Não faz sentido cometer o mesmo erro duas vezes!
Você considera essas informações úteis para proporcionar uma melhor forma de viabilizar a sua ideia? Conte-nos o que você achou desse conteúdo e compartilhe novas ideias com os leitores por meio dos comentários.
Se quiser obter ainda mais detalhes e novas informações sobre esse tema, além de gráficos, ferramentas e documentos sobre como conduzir esses 5 momentos de um projeto, baixe o e-book Guia de Projetos: 5 passos para sua ideia ter sucesso.
A Molde é uma empresa que dedica seus esforços para apoiar organizações empresariais a alcançar novos patamares de competitividade de mercado e acreditamos que esse objetivo se dá por meio de pilares que promovem a estabilidade operacional, a inteligência estratégica e a inovação da oferta. Certamente iremos encontrar o caminho ideal para que a sua empresa alcance esse novo patamar de competitividade!